UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

Kako u natrpanom rasporedu stvoriti taj ‘višak vremena’ koji možete mudro iskoristiti

Dobro je planirati dan i rasporediti sve poslove, ali ne može se svaki dio dana koristiti za sve poslove. Ako to ne shvatite, svi će vaši brižno isplanirani i iskreni napori biti uzaludni.

Foto: Shutterstock.com

Foto: Shutterstock.com

Provjerite ritam i tijek svoga dana i prilagodite svoj raspored sukladno tome. Surfer se može iz petnih žila nastojati zadržati na dasci, ali ako nema valova neće stići nikamo. Domaćica može isplanirati početak svoje molitve u vrijeme kada djeca dolaze kući iz škole, ali će se samo iznervirati. Naučite se održati na dasci kada ima valova i moliti kada je tišina: “željezo se kuje dok je vruće.”

Kao poslovni trener pomagao sam ljudima da poveća­ju svoju produktivnost prepoznajući najopterećenije dije­love svog radnog dana. Ovo jednostavno znači kako po­slove trebate obavljati u vremenu u kojem ih možete naj­bolje obaviti i kada ne možete raditi nešto drugo.

Evo nekoliko osnovnih primjera. Radite li od devet do pet, počnite vježbati u sedam ujutro, prije no što svi­jet počne poslovati. Obavite telefonske razgovore odmah ujutro, prije no što ljudi koje pokušavate dobiti postanu odveć rastrzani svojim vla­stitim poslovima. No­vine pročitajte nakon što djeca odu na spa­vanje, tako da im se možete posvetiti dok su budna.

Tekst se nastavlja ispod oglasa

Vodite evidenciju o periodima i danima u tjednu u kojima najlakše stupate u rutinske poslovne konta­kte. Uočite li šablonu u tome, nazivajte ljude samo tijekom perioda u kojima je i najizglednije da ćete ih dobiti.

Zauzvrat ćete redovito imati “višak vremena” na ra­spolaganju, kojega možete dobro iskoristiti. Duga vožnja autocestom savršena je za moljenje krunice ili druge vrste meditativnih molitava. A višak vremena možete iskoristiti i za nastavak svoje izobrazbe. Slušajte audiosnimke du­hovnih knjiga ili knjiga koje će vam pomoći učinkovitije obaviti posao. Neki ljudi tvrde kako nemaju vremena uči­ti o vjeri, a svoj dnevni višak vremena provode slušajući “šašavi jutarnji show” umjesto audiokazeta o molitvi, Bi­bliji, apologetici i kreposnom životu.

Pokušajte s retrospektivnim planiranjem

Ovaj put umjesto planiranja onoga što ćete napraviti, napravite popis onoga što ste doista napravili ovoga tjedna.

To ne mora biti sasvim detaljan popis, ali mora sadržavati ono glavno čemu ste čitavog tjedna posvećivali svoje vrijeme. Zapišite i poslove koji su bili planirani, ali i one neočekivane koje ste morali obaviti.

Nakon što ste dovršili popis, iskoristite ga za raspored sljedećeg tjedna. Ali vodite računa o tome da poslove koje zbog lošeg izbora vre­mena niste dovoljno dobro napravili stavite u povoljniji vremenski okvir, a dobro odrađene ostavite na istom mjestu. Sada imate model po kojemu će vam sljedeći tjedan biti efikasniji.

Ponavljajte ovu vježbu svakog tjedna kako bi­ste doprinijeli uspješnom korištenju vremena.

Gornji tekst je izvadak iz knjige Davea Duranda Upravljanje vremenom za katolike. Dopuštenje izdavača za prenošenje teksta iz knjige je ekskluzivno i vrijedi isključivo za portal www.bitno.net.


Dragi čitatelji, ovisimo o vama i računamo na vas i vašu pomoć! Podržite naše djelovanje članstvom u Klubu prijatelja! Doznajte više na ovom linku!

 

Objavljeno: 12. kolovoza 2019.
  • Oznake:

Možda vam se svidi