Radno mjesto: tajnik/tajnica – voditelj/ica administrativnih poslova

Tajnik/ca je osoba odgovorna za ispunjavanje administrativno-knjigovodstvenih zadataka, praćenje i izvještavanje o financijskoj i administrativnoj situaciji.

Glavne odgovornosti i zadaci

  • Ispunjavanje knjigovodstvenih obveza SKAC-a
  • Izvršavanje administrativnih zadataka vezanih uz pojedine projekte Udruge i pisanje financijskih izvješća, u suradnji s voditeljima projekta
  • Izrada zapisnika važnih sastanaka i održavanje arhiva
  • Praćenje i izvještavanje o ispunjavanju različitih ugovornih obveza
  • Praćenje i izvještavanje o financijskom poslovanju udruge te potrošnji sredstava po projektima
  • Vođenje službene komunikacije – preuzimanje poziva, priprema dopisa i drugih akata
  • Pravovremena nabavka uredskih materijala te promotivnih i drugih materijala potrebnih za provedbu projekata
  • Sudjelovanje u organizaciji različitih događaja Udruge
  • Priprema projektne dokumentacije
  • Obavljanje drugih uredskih poslova u dogovoru s voditeljem ureda

Uvjeti

  • Obrazovanje – VŠS/VSS
  • Visoka razina pismene i usmene komunikacije
  • Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
  • Samostalno korištenje MS Office alata
  • Vozačka dozvola B kategorije
  • Organiziranost, savjesnost, fleksibilnost, proaktivnost i samostalnost u radu
  • Prihvaćanje temeljnih načela i vrijednosti udruge

Prednosti

  • Iskustvo rada u sličnim poslovima ili obrazovanje iz područja ekonomije
  • Sudjelovanje u nekom od projekata udruge SKAC Palma
  • Poznavanje rada SKAC-a i isusovačke duhovnosti
  • Iskustvo rada/volontiranja u organizaciji civilnog drustva

Vrsta zaposlenja: određeno – 12 mjeseci, puno radno vrijeme (djelomično fleksibilno)

Mjesto rada: Palmotićeva 31, Zagreb

Očekivani početak rada: 9. srpnja 2018.

Pozivaju se zainteresirani kandidati da svoj životopis i motivacijsko pismo (ne duže od 1 stranice) dostave elektronskim putem na adresu skac@skac.hr do 30. lipnja u 23:59 minuta.

Kandidati koji uđu u uži izbor bit će pozvani na razgovor. Svi prijavljeni primit će odgovor na svoju prijavu najkasnije do 6. srpnja 2018. godine.

Nepotpune prijave neće se uzeti u razmatranje.

Više podataka o organizaciji i aktivnostima dostupno je na web i fb stranici Udruge (www.skac.hr, https://www.facebook.com/SkacPalma/)

Bitno.net